Un po’ di anabolizzanti per impianti e servizi!

Già da diversi anni Domustudio consente di tenere una traccia, per ciascun condominio, degli impianti e dei relativi servizi collegati (verifiche, manutenzioni, revisioni, etc.). La funzione è invero un po’ dimessa e senza grandi pretese … difatti è ben mimetizzata nella sezione Condomini > linguetta Altri dati.

Nel tempo abbiamo raccolto numerosi suggerimenti, i più disparati, per migliorare questa funzionalità ... ed ora, dopo una complicata analisi per cercare di far collimare il maggior numero di esigenze, stiamo realizzando un aggiornamento capace di darle una rinnovata dignità. Al punto che i nuovi Impianti e servizi meriteranno addirittura un pulsante dedicato nella finestra principale del programma!

Tra le principali novità ci sarà la possibilità di associare allegati (foto, schede tecniche, ...), di avere un cospicuo numero di campi personalizzabili (per una caldaia, ad esempio, ci sarà la potenza termica del focolare, quella utile, la produzione di acqua sanitaria e il tipo di termoregolazione), di inviare comunicazioni ai manutentori con i dati precompilati e di collegare queste informazioni alle fatture registrate nei Movimenti così come agli interventi inseriti nelle Attività.

Siamo sicuri che molti utilizzatori del programma apprezzeranno le novità, a patto che risultino facili e intuitive. E’ per questo che ci stiamo scervellando da mesi ... ma credo che alla fine l’avremo vinta noi ;-)

Ah ... dimenticavo, questa funzione sarà servita con la prossima rev. 05!

A volte ritornano ... purtroppo!

Il tanto odiato elenco telematico dei clienti e fornitori introdotto nel 2007 e poi rapidamente abrogato nel 2008, rivede la luce con la recente manovra anticrisi (L. 122/2010).

Non appena l'Agenzia delle Entrate fornirà indicazioni ufficiali e specifiche tecniche di trasmissione, provvederemo a rilasciare un aggiornamento di Easyfatt che permetta di adempiere a questo nuovo obbligo.

Fonte: Fisco e Tasse

Buone Vacanze!

Filastrocca delle vacanze,
che incomincino le danze:
c'é chi salta, c'é chi balla,
c'é chi gioca con la palla,
c'é chi corre a perdifiato,
c'é chi mangia un bel gelato,
chi rincorre un aquilone,
chi accarezza un bel micione,
chi colora un gran disegno
e lo fa con tanto impegno
c'é chi nuota in mezzo al mare,
chi in montagna vuol restare
é importante veramente
stare insieme a tanta gente,
gialle, verdi, rosse e d'oro,
delle vacanze fai tesoro!

Ahh l’estate ... il sole ... il mare ... all’orizzonte s’intravede il tanto atteso miraggio delle agognate vacanze ed un po’ di risposo. Rumors interni sussurrano che quest’anno i nostri programmatori, contravvenendo ad anni di fughe solari, abbiano deciso di regalarsi qualche giornata di abbronzatura ... chissà ...

L’intero staff Danea sarà a riposo per il periodo che va dal 13 al 22 Agosto. Ricordiamo che è sempre attiva l’area di assistenza tramite la quale vi invitiamo a comunicare con noi.

Al nostro rientro, lunedì 23 Agosto, provvederemo a rispondervi tempestivamente. Appureremo anche se i nostri developers saranno riusciti ad assumere un ‘sano’ colorito roseo: si accettano scommesse a riguardo!

Aggiornamento Domustudio 5 rev. 04

Ci siamo detti ... o si fa adesso, oppure ... con le ferie di mezzo, si salta a Settembre. Meglio adesso ;-)

Eccoci quindi al quarto capitolo della quinta versione di Domustudio. Capitolo ricco di succulente novità: un bel restyling dei fascicoli (ora denominati “allegati”) per facilitare la ricerca e l’estrazione dei documenti archiviati, la gestione accessi per gli studi con numerosi operatori, il tutore contabile che aiuta a trovare gli sbilanci nello stato patrimoniale e, soprattutto, il collegamento con il software Gestione Affitti di Datos! Queste le innovazioni più appariscenti … eppure ce n’è una, non meno importante, che riguarda le stampe: abbiamo introdotto un nuovo motore di stampa (il sistema che governa la creazione di tabelle, bilanci, report, etc) molto più versatile di quello adoperato fin’ora e che dovrebbe assicurarci notevoli sviluppi nel corso dei prossimi mesi. Trattandosi di un intervento molto complesso e delicato, per evitare di mettere troppa carne al fuoco abbiamo scelto di partire con un basso profilo, convertendo solo alcune stampe e apportandovi pochi cambiamenti estetici, riservandoci di sfruttare appieno le caratteristiche del nuovo sistema quando tutte le stampe saranno state trasformate e ottimizzate.

Ecco l'elenco dettagliato delle novità:

• Introdotta la gestione degli accessi per poter limitare l'uso delle principali funzioni del programma a determinati utenti (in Opzioni > Varie). Tramite le impostazioni si può attivare anche la tracciatura degli utenti che modificano i movimenti (un'icona comparirà in alto a dx all'interno di ogni movimento per visualizzare la cronologia degli interventi).
• In caso di sbilancio nella stampa dello stato patrimoniale, una procedura di analisi dei dati consentirà di identificare l'origine della mancata quadratura.
• Novità nella funzione dei Fascicoli, rinominata per l'occasione in Allegati:
  • Ogni allegato sarà identificato dall'origine (ossia dal punto del programma nel quale è stato creato) e da una serie di collegamenti (mostrati in un'apposita linguetta) ad altri dati. Ad esempio una scansione di una fattura fornitore sarà originata in movimenti ma sarà collegata anche al condominio e al fornitore.
  • Potenziate le funzioni di filtro e ricerca che operano sull'origine e sui collegamenti.
  • E' possibile creare allegati associati alle unità immobiliari.
  • Non è più obbligatorio assegnare una descrizione ai fascicoli da pubblicare su MioCondominio.eu.
• Emissione pagamenti MAV: viene mostrata la data dell'ultimo invio fatto per il condominio.
• Per agevolare l'operatività degli studi che gestiscono anche gli affitti è stata aggiunta l'esportazione dati per Gestione Affitti di Datos (menu Strumenti).
• Identificatori fiscali nella sezione movimenti:
  • Un bollino quadrato giallo identifica i movimenti di ritenuta d'acconto (sostituisce il precedente bollino tondo).
  • Un nuovo bollino quadrato verde identifica i movimenti associati a conti con detraibilità fiscale al 36% o 55%.
• Aggiunta la gestione degli sconfinamenti:
  • La funzione va attivata nella linguetta Risorse e fondi del condominio e, per ciascuna risorsa, si può specificare un limite di sconfinamento.
  • Nell'inserimento di operazioni con spese che provocano lo sconfinamento verrà mostrato un avviso all'operatore.
• Il tipo di ordinamento dei condomìni scelto nella sezione Condominio (per nome o per codice) viene adottato anche in tutti gli elenchi dei condomìni visualizzati nelle diverse finestre del programma.
• Nuova estetica nella sezione Agenda.
• Nuova estetica nell'anteprima e nell'editor delle comunicazioni.
• Ripartitore virtuale:
  • Quando il conto di ripartizione opera su una sola tabella, vengono mostrati anche i coefficienti.
  • Semplificata la finestra di impostazione dei dati.
  • Rinnovata la stampa.
• Per conoscere le quote individuali di un fondo ad una certa data è stata aggiunta la funzione Ripartizione fondo nel menu Consuntivo.
• Potenziata la stampa del bilancio comparativo che ora consente di confrontare i consuntivi e/o i preventivi, precedenti e/o attuali.
• La stampa delle certificazioni a fornitori per compensi soggetti a rit. d'acconto viene ora prodotta tramite la procedura delle comunicazioni, con tutti i vantaggi che ne conseguono (personalizzazione modello, invio e-mail, postalizzazione, archiviazione allegati, etc.).
• Stampe in sequenza:
  • Aggiunta opzione su ciascuna stampa selezionata per determinare se essa riguarda l'esercizio corrente, il precedente o il successivo.
  • Ora è possibile aggiungere stampe della situazione contabile (sit. di cassa, debiti e crediti, stato patrimoniale, etc.).
  • Ora è possibile aggiungere la stampa delle copertine.
• In creazione di un nuovo esercizio ora verrà tenuto conto delle scelte dell'operatore sull'assegnazione dei saldi in caso di subentro. Sarà così possibile riproporre le identiche scelte in caso di successivo riaggiornamento dei saldi.
• La gestione contatori consente di creare pratici fogli Excel / OpenOffice (pulsante Aggiungi > Crea modello d'importazione) da consegnare ad un condòmino per fare un'auto-lettura da reimportare nel programma.
• Aggiunta stampa dettagliata della singola pratica legale.
• Nella stampa delle registrazioni individuali è stato inserito il protocollo dei movimenti.
• L'opzione "accorpa per conto (quando possibile)" della stampa Bilancio individuale ora è in grado di operare anche in presenza di variazioni (purchè tutte identiche) nei sottoconti di un conto.
• L'invio di e-mail con Microsoft Outlook ora considera l'eventuale opzione di richiesta per la ricevuta di lettura.
• Aggiunta opzione "raggruppa per anagrafica" nella stampa Registrazioni individuali.
• Stampe rinnovate:
  • Singola rata (accessibile con un clic sul link nella colonna di intestazione della rata).
  • Elenco insolventi (sezione Rate > Stampa).
  • Agenda.
  • Tutte le stampe della sezione Unità (rubrica e indirizzari).
  • Prospetto analitico conti (sezione Conti > Stampa).
  • Tutte le stampe della sezione Attività.
  • Tutte le stampe delle sezioni Persone e Fornitori.
  • Interessi di morosità (menu Strumenti > Interessi di morosità).
  • Distinta versamenti differiti (menu Strumenti).
  • Situazione risorse (menu Strumenti > Situazione risorse).
  • Criteri di ripartizione nelle unità (menu Preventivo e Consuntivo).
  • Elenco spese personali a preventivo (menu Preventivo).
  • Estratto conto fondo (menu Consuntivo > Estratto conto).
  • Estratto conto fornitore (menu Consuntivo > Estratto conto).
• Nella sezione Fornitori > linguetta Movimenti, per il fornitore Erario ora vengono visualizzate tutte le ritenute d'acconto del condominio corrente.
• Apportate ottimizzazioni varie.

Aggiornamento Easyfatt 2009 rev. 13

Qualcuno dice che il 13 porti male ma noi siamo razionali developers e ce ne infischiamo di queste superstizioni, perciò dopo il 12 si passa al successivo … senza discussioni!

Scherzi a parte, e sia lodata l’aria condizionata, anche in questo torrido Luglio riusciamo a pubblicare un interessante aggiornamento di Easyfatt.

Ecco l’elenco delle principali novità:

• Nella tabella "Tipi pagamenti" è stata aggiunta un'opzione per spostare al giorno 10 del mese successivo le scadenze al 31/8 o 31/12.
• Nei documenti di tipo preventivo, ddt e ordine, accanto alla casella di inserimento dell'acconto (linguetta "Pagamento") è stato aggiunto un pulsante per fare il calcolo percentuale sul totale del documento.
• Inserito l'archivio dei CAP dei comuni d'Italia per agevolare l'inserimento degli indirizzi.
• Alla stampa o chiusura di nuove fatture con importi non assoggettati ad Iva superiori a € 77,47 viene proposto l'inserimento del bollo in fattura di € 1,81 (le impostazioni della funzione sono in Opzioni > Varie).
• Sezione Clienti / Fornitori:
  • Nella linguetta Rapporti commerciali è stato inserito un campo testuale da visualizzare come avviso alla creazione di ogni nuovo documento.
  • I dati del referente, telefono, cell, email, fax sono stati spostati dalla linguetta Comunicazioni alla linguetta Anagrafica.
  • La linguetta Comunicazioni è stata rinominata in Varie.
  • Nella linguetta Varie sono stati aggiunti altri 4 campi liberi (ricordiamo che la denominazione di questi campi può essere modificata in Opzioni>Clienti e Fornitori).
  • Per inserire ulteriori contatti, fare clic su Aggiungi contatto e specificarne gli estremi (tel, cell, fax, email).
  • Nella linguetta Rapporti commerciali è possibile abilitare l'invio documenti tramite e-mail, in questo modo si otterrà un opportuno avviso quando si andranno a stampare documenti destinati al cliente/fornitore.
• L'invio di documenti fiscali tramite posta elettronica viene fatto sull'indirizzo e-mail del "contatto amministrativo" e se questo non esiste sull'indirizzo e-mail della "sede amministrativa"; se anche questa non è stata specificata, avverrà sull'indirizzo e-mail della "sede operativa".
• Nella creazione di un documento verrà mostrato un avviso se il cliente ha dei pagamenti insoluti.
• Nuovi avvertimenti (eventualmente nascondibili) verranno mostrati alla stampa o all'uscita da un documento:
  • Partita Iva o Codice Fiscale mancanti/errati.
  • Prezzi di vendita inferiori a quelli di acquisto.
• In stampa di un DDT/Fattura accomp., se manca la data/ora di trasporto, verrà proposto di applicare quella corrente.
• Ora viene chiesta conferma alla modifica del saldo di un pagamento (nella sezione Pagamenti).
• Nell'aggiunta di nuovi prodotti viene subito segnalato se il codice inserito è già esistente.
• Aggiunto il tasto Proprietà a fianco della scelta stampante.
• In tutti i report di stampa è possibile inserire un nuovo campo con l'indicazione della data di stampa.
• Negli elenchi documenti, pagamenti, memo e movimenti magazzino la funzione Modifica è richiamabile anche tramite la pressione di INVIO.
• Ora la stampa riepilogo registrazioni è raggruppabile per conto (e filtrabile per un singolo conto).
• Nell'elenco documenti è stato aggiunto il raggruppamento per data.
• Aggiunta la possibilità di generare fatture accompagnatorie da vendite al banco.
• La funzione dei rinnovi è stata inserita anche nelle reg. fatture fornitori e negli ordini fornitori.
• Nell'elenco pagamenti è possibile aggiungere le colonne con i campi liberi delle anagrafiche.
• Nei report di stampa degli ordini è possibile inserire i campi [Quantità consegnata] e [Quantità da consegnare].
• Per gli ordini clienti è disponibile il nuovo modello di stampa "scheda situazione ordine", utile per chi si occupa della produzione o delle spedizioni.

Conosciamo le stampe in sequenza

Eccomi di nuovo, questa volta per richiamare l'attenzione su una preziosa funzione di Domustudio che sembra non essere molto conosciuta nonostante i notevoli vantaggi in termini di risparmio tempo che essa può dare.

Ci troviamo in fase di elaborazione del bilancio consuntivo di un condominio e, come di consueto, dobbiamo preparare per i condòmini diversi prospetti per rendere conto della gestione. Ad esempio, di solito predisponiamo un consuntivo ripartizioni per unità, seguito da un bilancio sintetico per conto/sottoconto ed un bilancio analitico per conto dove sono visibili dettagliatamente tutti i movimenti di gestione dell'esercizio ...

Possiamo evitare di lanciare le singole stampe e sfruttare la funzione Stampe in sequenza (dal menu Strumenti). Questa funzione automatizza la stampa consecutiva di più tipologie di documenti. Come funziona? Semplice: si selezionano i documenti da fornire ai condòmini dall'elenco dei “documenti disponibili” e, cliccando il tasto “Aggiungi”, si trasferiscono nell'elenco "documenti scelti". Poi con un solo clic viene avviata la stampa di tutti!

Dato che la sequenza dei documenti è solitamente la stessa, indipendentemente dal condominio, è previsto anche il salvataggio della sequenza scelta, per poterla richiamare quando necessario.

Ma non è tutto! Nella prossima revisione 04, prevista per la seconda metà di Luglio, verrà introdotta l’indicazione dell'esercizio (corrente, precedente o successivo) per il quale elaborare la stampa. Non sarà quindi necessario spostarsi da una gestione all'altra per effettuare le stampe di consuntivo dell'esercizio chiuso e di preventivo della nuova gestione con il relativo piano rateale.

E sempre nella rev. 04 saranno utilizzabili altre tipologie di stampe da includere in questa pratica funzione. E così continuiamo a piccoli passetti per semplificare sempre di più il lavoro dell’amministratore ...

A quando la gestione affitti?

Molti amministratori chiedono di aggiungere a Domustudio una sezione per gestire anche gli affitti. Come sempre, quando ci arrivano delle sollecitazioni da parte dei clienti, abbiamo affrontato la questione analizzando in dettaglio le modifiche che sarebbe necessario fare al programma.

Beh … ne è venuto fuori un quadro davvero inquietante! Implementare una gestione affitti non è certo una questione che si risolve con un paio di finestre in più nel programma e un mesetto di lavoro. La materia è di grande complessità, paragonabile a quella dell’amministrazione condominiale (con la quale purtroppo ha ben poco in comune). E’ necessario predisporre modulistica per contratti, risoluzioni, subentri, proposte d’affitto, fideiussioni e pagamenti; così come bisogna risolvere tutte le questioni fiscali come la registrazione telematica dei contratti d’affitto, i modelli F23, gli aggiornamenti ISTAT, etc.

Insomma … un bel lavoraccio! Noi non siamo certo tipi che si tirano indietro di fronte alle sfide, ma questa rischierebbe seriamente di portarci fuori strada, impegnandoci a fondo in una materia nuova e spinosa per tralasciare la gestione condominiale.

Stabilito quindi che la gestione affitti non sarà pane per i nostri denti, ma intenzionati a dare una risposta alle esigenze degli utenti Domustudio, sul mercato abbiamo individuato un software adatto allo scopo. Si tratta dell’ottimo programma Gestione Affitti di Datos (www.datos.it/ga), uno strumento qualitativamente in linea con i nostri standard e supportato da una software house fin da subito disponibilissima ad intrecciare una collaborazione tecnica.

La collaborazione, iniziata nello scorso inverno, sta per dare alla luce una funzione (sulla prossima rev. 04) che farà dialogare Domustudio con Gestione Affitti garantendo quindi un considerevole risparmio di tempo nel travaso dei dati da un programma all’altro e un’automazione nell’incasso delle spese condominiali in concomitanza con gli affitti.