Easyfatt e il mondo esterno

Ammettiamolo, quanto ci aiuterebbe poter importare direttamente in Easyfatt gli ordini clienti già compilati dai nostri agenti? Oppure trasformare i DDT delle merci in partenza nelle relative lettere di vettura del corriere? O ancora, trasmettere direttamente al gestionale del commercialista, le fatture di vendita del mese?

Esigenze di questo genere, e gli esempi potrebbero continuare, sono davvero comuni per molte aziende.

Beh … ci stiamo lavorando! Nel prossimo aggiornamento del programma sarà aggiunta una funzione il cui scopo è proprio quello di far “dialogare” Easyfatt con altri software esterni. Estendendo lo stesso concetto già adottato per l’integrazione e-commerce e che grande successo ha ottenuto, sarà definito un formato file XML per lo scambio di documenti (ddt, ordini, fatture, etc.) tra Easyfatt ed altri software.

I produttori di soluzioni informatiche interessati ad integrarsi con Easyfatt dovranno semplicemente realizzare un modulo compatibile con queste specifiche XML. Immaginiamo che si spazierà tra soluzioni di logistica e trasporto, vendita, assistenza, business intelligence, pianificazione interventi e contabilità.

E siamo sicuri che non mancheranno le sorprese, con qualche idea davvero innovativa e che nessuno di noi aveva preventivato, ma è proprio questo il bello degli standard aperti!

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Che tormenta!!

Stamattina qui a Padova ci siamo svegliati sotto un'inedita tormenta di neve (nella foto: Padova Est ore 9.40). Con raffiche a 50km/h assistiamo a scene prima viste solo nei film di avventura ambientati in Siberia! E le previsioni delle prossime ore non promettono nulla di buono ...

Sarebbe anche carino da osservare stando al chiuso e al calduccio ... ma ovviamente in queste condizioni ci sono problemi reali da affrontare. Ad esempio l'energia elettrica che va' e viene (ma per fortuna siamo attrezzati con dei buoni gruppi di continuità) e soprattutto difficoltà nei trasporti.

SDA, il corriere che gestisce le nostre spedizioni ci ha già segnalato che oggi non si faranno ritiri, pertanto tutti gli ordini in partenza dovranno necessariamente slittare a domani.

Scusandoci con i clienti per il ritardo, in caso di urgenza invitiamo a considerare l’acquisto del software tramite download.

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Coffee Time

Alla Danea abbiamo un rito che, tutte le mattine, si consuma alle ore 10 in punto.

Avevamo un rito anche quando tutta la Danea stava dentro ad un unico PC e un giovane programmatore aveva un sogno.

Allora, per consumare il rito, Danea attraversava la sua stanza, entrava in cucina e metteva su la moka. Il break alla caffeina rimescolava i neuroni e le migliori idee sono nate così.

Oggi come allora, i primi ad arrivare alla spicciolata al distributore automatico sono gli sviluppatori. Gente strana quella!

Volano alto loro, trattano solo di massimi sistemi, parlano un idioma incomprensibile fatto di kernel, thread, task, unicode, nas, http ….. e hanno la classica "abbronzatura" al neon che solo un vero programmatore riesce a maturare con anni e anni di duro lavoro! Talvolta li trovi raccolti a capannello che, eccitatissimi, discutono della soluzione elegantissima che hanno partorito e che ora consente di fare il resort di un array migliorando l'efficienza del 3,2%. Insomma sono bizzari, sono la nostra punta di diamante.

Poi ci siamo noi, cioè … tutti gli altri, amministrativi, commerciali, tecnici: caffè lungo, caffè corto, macchiato, macchiatone, zuccherato, poco zuccherato, molto zuccherato, senza zucchero. Una molteplicità di combinazioni, non solo di bevande, ma di persone che concorrono alla riuscita di questa ciambella.

Ops … dimenticavo. C’è sempre anche quel non più giovane sviluppatore. Lui caffè amaro e scappa via. In fondo ha ancora il suo sogno da curare.

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Easyfatt 2010?

Molti cominciano a chiederci quando uscirà Easyfatt 2010 …

Questa frequente richiesta mi da l’opportunità di spiegare la differente impostazione commerciale e tecnica che abbiamo adottato con Easyfatt 2009 rispetto alle precedenti versioni (99 – 2002 – 2006). L’evoluzione del programma, infatti, non avverrà più con consistenti “balzi” ogni 2-3 anni, ma sarà più fluida … avverrà (avviene) tramite aggiornamenti periodici che aggiungono nuove funzioni e caratteristiche non di semplice dettaglio ma anche con contenuti di grande sostanza.

Del resto credo che molti degli utilizzatori di Easyfatt 2009 provenienti da una precedente versione si siano già accorti della qualità e della quantità degli aggiornamenti che abbiamo realizzato nell’ultimo anno!

Pertanto chi ha scaricato l’ultimo aggiornamento in realtà sta già utilizzando Easyfatt 2010!!!

In futuro magari adegueremo il nome (Easyfatt 2010, Easyfatt 2011 o anche solo Easyfatt) ma si tratterà di una semplice formalità, irrilevante per chi è già in possesso di una licenza Easyfatt 2009. Il nuovo nome accompagnerà uno degli usuali aggiornamenti di revisione, installabile da tutti coloro che hanno il servizio d’assistenza attivo.

Così facendo l’attenzione del team di sviluppo può rivolgersi completamente al potenziamento dell’attuale versione, senza sdoppiarsi in un logorante lavoro parallelo per una prossima versione prevista tra N anni. Un bel vantaggio, anche per i clienti, che potranno subito usare una funzione sviluppata oggi e non attendere (ad esempio) 2 anni per vederla apparire sulla prossima versione!

Ovviamente, per godere di questi aggiornamenti anche dopo i primi 12 mesi dall’acquisto del programma, sarà necessario rinnovare il servizio di assistenza (mica possiamo nutrire a “pane e acqua” i nostri programmatori ;-)) … ).
Maggiori informazioni a tal proposito sono alla pagina:
http://www.danea.it/assistenza/comm/assistenza.asp?codart=ef09

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Comunicazioni ancora più rapide!

Uno degli strumenti più interessanti messi a disposizione da Domustudio è sicuramente il modulo delle comunicazioni: con pochi clic il programma identifica automaticamente i destinatari per una certa pratica, ad esempio un sollecito di pagamento oppure una convocazione d’assemblea, e stampa le lettere da inviare a ciascuno.

Oltre alle lettere si possono stampare anche le buste o le etichette e la relativa distinta di spedizione da consegnare all’ufficio postale. Davvero fantastico, meglio di così non si potrebbe!

E invece si può!

Recentemente abbiamo aggiunto la funzione di “postalizzazione” con la quale si delega ad una società di servizi esterna tutto il lavoro di stampa+piega+imbustamento+spedizione. Dall’anteprima della comunicazione la procedura va richiamata tramite il pulsante Stampa > Postalizzazione: sarà inviata un’e-mail all’azienda di servizi che prenderà in carico il lavoro da fare. Com’è facile intuire, non solo questa procedura garantisce un enorme risparmio di tempo, ma anche il risparmio di carta, buste, toner e usura della stampante!

Per la fornitura del servizio abbiamo scelto la DP Documenti Postali con la quale si è collaborato per adattare il nostro programma e la loro piattaforma di stampa alle esigenze degli amministratori di condominio. Le spedizioni possono avvenire tramite posta prioritaria, raccomandata e raccomandata AR. Inoltre, in virtù del numero di amministratori che possiamo annoverare, siamo riusciti a contrattare tariffe incredibilmente competitive (per maggiori informazioni, vedere il listino prezzi).

Per chi ancora non l’avesse fatto, posso solo consigliare di testare il servizio: sono convinto che molti apprezzeranno quest’ulteriore passo verso lo snellimento di uno dei più noiosi lavori d’ufficio!

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Easyfatt 2009 rev.11

Tre mesi di attesa per questo aggiornamento (anche se con le festività di mezzo!) ... non sono pochi, ma credo che ne sia valsa pena considerando la "corposità" delle novità introdotte:

• Rinnovata la gestione degli allegati:
  
  • La funzione, prima disponibile esclusivamente nei documenti, ora è attiva anche in clienti, fornitori, prodotti, pagamenti e memo.
  • La gestione allegati dei documenti è stata spostata dalla precedente linguetta "Allegati" all'omonimo pulsante posizionato nel bordo inferiore della finestra.
  • Rinnovata l'interfaccia grafica per rendere più efficace l'uso dello strumento.
  • L'importazione e l'esportazione file supporta il trascinamento (drag&drop) bidirezionale.
  • Ora viene mostrata l'anteprima anche per i file Pdf.
  • Ad ogni importazione viene mostrato un link sopra al documento per consentire la rimozione del file originale (il suo utilizzo equivale ad effettuare uno "spostamento"): in questo modo si evita la precedente e fastidiosa richiesta di copia/spostamento ad ogni importazione.
    
  • La copia di sicurezza dell'archivio consente ora di archiviare anche i file degli allegati (e delle immagini prodotti). E' usata la metodologia "incrementale", perciò ad ogni esecuzione vengono ricopiate solo le modifiche rispetto alla precedente copia di sicurezza già presente nel percorso di destinazione.
    
    
• Potenziata notevolmente la gestione delle immagini prodotti: utilizzando funzioni analoghe agli allegati ora è possibile acquisire immagini tramite scanner oppure importarle ed esportarle tramite trascinamento file.


• Blocco alle modifiche accidentali nei documenti: accedendo ad un documento già creato ora sarà necessario fare clic sul link di sblocco prima di poter apportare variazioni. Per evitare questo passaggio è sufficiente disattivare l'apposita opzione presente nelle Opzioni > linguetta Documenti.


• Fornitori multipli: nella linguetta Caratteristiche dei prodotti è ora possibile specificare fornitori secondari per ciascun articolo.


• Ora il programma "ricorda" gli ultimi percorsi usati per importare/esportare/aprire file esterni e ripropone, a seconda del contesto, l'ultimo percorso usato. Una piccola novità davvero comoda!


• Per chi emette documenti con ritenuta d'acconto: nell'elenco documenti è possibile distinguere le due colonne "Tot. documento" e "Tot. dovuto" (la seconda corrisponde a "Tot. documento" al netto della ritenuta d'acconto).


• Per chi deve raggruppare i documenti secondo la tipologia di rinnovo: nella sezione Documenti è stato aggiunto il raggruppamento "Desc. rinnovo".


• Aggiunto supporto per registratore di cassa Wincor-Nixdorf modello Link.

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Aggiornamento Domustudio 5 rev. 2

Pubblichiamo oggi questo aggiornamento dove ci siamo concentrati su alcuni aspetti dell'interfaccia grafica per rendere ancora più agevole l'uso del programma. Abbiamo lavorato molto anche sull'ottimizzazione di molte procedure interne ... operazione finalmente possibile grazie all'adozione del nuovo motore di database!

Ecco in dettaglio l'elenco delle novità:

• Sezione conti:
  • L'elenco mostra due colonne con gli importi di preventivo e
    consuntivo aggiornate in tempo reale.
  • In corrispondenza di conti contenenti sottoconti o della voce
    "totale complessivo" vengono visualizzati grafici a
    torta relativi al contenuto. Per ingrandire o stampare basta cliccarci
    sopra.
  • Sull'ultima riga del totale complessivo, cliccando sul link presente
    è possibile escludere le rate versate dalla somma (in questo modo si
    otterrà un valore perfettamente comparabile tra preventivo e
    consuntivo).
  • Con la nuova disposizione della sezione conti è stata rimossa la
    funzione Situazione comparata al preventivo prima disponibile
    nel menu Consuntivo. La relativa stampa, invece, è ancora
    disponibile sempre nel menu Consuntivo > Bilancio
    comparativo.
• Ora viene consentita la sostituzione di un soggetto all'interno di una
  unità (da non confondersi con il subentro) purchè esso non abbia saldi
  precedenti oppure sia presente in movimenti di versamento rate
  multiple. La sostituzione andrà ad attribuire al nuovo soggetto tutte le
  informazioni legate al precedente: rate, movimenti personali, coefficienti
  di tabelle individuali, etc.
• Modifiche estetiche di semplificazione del programma:
  • Sostituiti tutti i pulsanti "Seleziona" con un link direttamente
    nell'intestazione della colonna su cui operare.
  • Riorganizzata la finestra delle Opzioni.
  • Semplificata la finestra dei movimenti, le opzioni meno usate sono
    ora accessibili tramite il link "opzioni avanzate".
  • Nei movimenti sarà evidenziato tramite il grassetto il link
    "Aggiungi rit. d'acc." se il fornitore specificato è soggetto
    all'applicazione dell'imposta.
• Stampa ricevute incasso rate: quando la modalità di pagamento è
  l'assegno, viene aggiunta la clausola "la presente è rilasciata s.b.f.
  dell'assegno".
• Velocizzato notevolmente l'accesso ai fascicoli in rete locale.
• Comunicazioni a condòmini: aggiunto filtro destinatari per
  palazzina/gruppo.
• La stampa contatori è ora possibile anche in presenza di una sola
  lettura.
• Stampa certificazioni a fornitori per le ritenute d'acconto versate: è
  stato aggiunto un controllo sull'esistenza dei dati anagrafici per le ditte
  individuali.
• Velocizzata la procedura di importazione nel passaggio di consegne.
• Ottimizzate e velocizzate varie funzioni interne del programma.

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