A quando la gestione affitti?

Molti amministratori chiedono di aggiungere a Domustudio una sezione per gestire anche gli affitti. Come sempre, quando ci arrivano delle sollecitazioni da parte dei clienti, abbiamo affrontato la questione analizzando in dettaglio le modifiche che sarebbe necessario fare al programma.

Beh … ne è venuto fuori un quadro davvero inquietante! Implementare una gestione affitti non è certo una questione che si risolve con un paio di finestre in più nel programma e un mesetto di lavoro. La materia è di grande complessità, paragonabile a quella dell’amministrazione condominiale (con la quale purtroppo ha ben poco in comune). E’ necessario predisporre modulistica per contratti, risoluzioni, subentri, proposte d’affitto, fideiussioni e pagamenti; così come bisogna risolvere tutte le questioni fiscali come la registrazione telematica dei contratti d’affitto, i modelli F23, gli aggiornamenti ISTAT, etc.

Insomma … un bel lavoraccio! Noi non siamo certo tipi che si tirano indietro di fronte alle sfide, ma questa rischierebbe seriamente di portarci fuori strada, impegnandoci a fondo in una materia nuova e spinosa per tralasciare la gestione condominiale.

Stabilito quindi che la gestione affitti non sarà pane per i nostri denti, ma intenzionati a dare una risposta alle esigenze degli utenti Domustudio, sul mercato abbiamo individuato un software adatto allo scopo. Si tratta dell’ottimo programma Gestione Affitti di Datos (www.datos.it/ga), uno strumento qualitativamente in linea con i nostri standard e supportato da una software house fin da subito disponibilissima ad intrecciare una collaborazione tecnica.

La collaborazione, iniziata nello scorso inverno, sta per dare alla luce una funzione (sulla prossima rev. 04) che farà dialogare Domustudio con Gestione Affitti garantendo quindi un considerevole risparmio di tempo nel travaso dei dati da un programma all’altro e un’automazione nell’incasso delle spese condominiali in concomitanza con gli affitti.

Anticipazioni sulla prossima rev. 13

Un bel tuffo al mare con questi primi caldi non ci starebbe male! E invece stiamo continuando imperterriti a lavorare su Easyfatt. Meglio evitare danni da raggi UV alla delicata superficie cutanea dei nostri programmatori ;-)

La revisione 13 dovrebbe vedere la luce entro Luglio ed avrà una miriade di piccole novità studiate per semplificare ed aiutare nelle faccende quotidiane, anche quelle più ordinarie. Alcune di queste sono: l’accesso ad un archivio CAP durante l’inserimento degli indirizzi, il calcolo percentuale per l’acconto di un documento, la possibilità di chiedere conferma al saldo di un pagamento, l’inserimento automatico del bollo in fattura da 1,81€, la verifica che non si stia vendendo sottocosto, la visualizzazione di un avviso quando si vende ad un cliente con degli insoluti pregressi, la disponibilità di un campo “data di stampa” per ogni tipo di stampa, la possibilità di spostare al 10 del mese successivo le scadenze di pagamento che cadono al 31/8 o 31/12.

La novità più rilevante riguarderà invece una diversa gestione dei “contatti”. Finalmente si potranno avere più riferimenti (con relativo telefono, fax, e-mail) per lo stesso cliente/fornitore, con la possibilità di scegliere a chi inviare e-mail relative a documenti commerciali (come preventivi e conferme d'ordine) e documenti di tipo amministrativo (come fatture o note d'accredito).