Verifica del modello 770

Senza dubbio tra le operazioni più critiche a carico di un amministratore di condominio vi sono quelle di natura fiscale. La trasmissione del modello 770 (da fare entro il 2 Agosto) … è capace di far tremare i polsi anche alla persona più attenta e scrupolosa. Avrò inserito tutti i dati correttamente? I codici fiscali dei fornitori saranno corretti? Con tutti quei passaggi ci saranno intoppi?

Tante domande e tanti giustificati timori, del resto la complessità della normativa non aiuta di certo! E Domustudio non può avere la sfera di cristallo ed intuire se ci si è dimenticati di una fattura o se una fattura è stata attribuita erroneamente ad un condominio piuttosto che ad un altro.

Però un piccolo aiuto riesce lo stesso a darlo.

Tramite la verifica di congruità dati (menu Fisco > Rit. acconto - Preparazione mod. 770 semplificato > Verifica congruità dati) viene avviata una sequenza di controlli su tutti i fornitori e movimenti inseriti, segnalando potenziali anomalie come la presenza di importi di ritenuta non adeguati all’imponibile, dati anagrafici non corretti, errate date di versamento, etc.

Per conoscere in dettaglio tutte le verifiche che vengono eseguite, premere il pulsante di aiuto (?) posto all’interno della finestra di verifica.

Archiviazione ottica... e non solo!

In Domustudio è stata introdotta la gestione documentale già nel lontano aprile 2007 (versione 3 rev. 07). La possibilità di acquisire nel programma documenti da scanner, oppure di importarli se già salvati nel PC, è una comodità non da poco: i file vengono ordinatamente archiviati e organizzati per argomenti e risultano poi facilmente consultabili in qualsiasi momento.

Il tasto Allega documenti è presente in tutte le principali sezioni del programma: Condomìni, Persone, Fornitori, Movimenti, Attività, Gestione sinistri e Pratiche legali.

Ecco quindi che diventa possibile allegare la scansione della fattura direttamente al movimento di gestione durante la registrazione della spesa, oppure la lettera dell'avvocato alla pratica legale, o ancora le foto di un danno al relativo sinistro e tutta la corrispondenza scambiata con l'assicurazione.

A distanza di qualche tempo abbiamo esteso questa funzione al servizio di pubblicazione (MioCondominio.eu). Basta una semplice spunta su "Pubblicazione su MioCondominio.eu" nei fascicoli attribuiti al condomìnio (sezione Condomìni) e i documenti verranno automaticamente pubblicati nel sito web riservato ai condòmini! Questo evita diversi inconvenienti come il dover recarsi nel condominio per appendere informative in bacheca oppure il dover prestare attenzione al condòmino che richiede il fax con il regolamento condominiale. Il condòmino, entrando nel sito tramite i propri dati di accesso, potrà autonomamente visionare in qualsiasi momento i documenti pubblicati dall'amministratore.

Nel complesso la funzionalità dei fascicoli è di buon livello, ma non eccellente come vorremmo. Stiamo infatti lavorando per apportare diversi miglioramenti, in particolare per ottenere l’interconnessione dei fascicoli con più informazioni e garantire modalità di ricerca più flessibili di quelle attuali. Per fare un esempio, ora una fattura collegata ad un movimento personale sarà rintracciabile solo accedendo al movimento stesso oppure tramite la voce Fascicoli del menu Strumenti. Vogliamo fare in modo che la fattura sia facilmente riscontrabile anche accedendo agli allegati del condomìnio, del condòmino oppure del fornitore!

Ma non è finita qui! Più avanti arriverà la scansione massiva: una procedura che permette, a chi possiede scanner multi pagina, di acquisire un elevato numero di documenti in un colpo solo, da allegare poi con comodo dove necessario, ad esempio durante la registrazione delle fatture.

Aggiornamento Easyfatt 2009 rev. 12

Ci siamo ... abbiamo impiegato un po' più del solito per questo aggiornamento, ma alcune delle funzioni inserite hanno richiesto molta attenzione (e quindi tempo) durante lo sviluppo. Degne di menzione sono le funzioni di copia righe tra documenti (pensiamo ad esempio all'utilità di poter importare in un ordine a fornitore, le righe di un ordine di un cliente!) e di trasferimento documenti tramite un apposito tracciato Xml.

Ecco in dettaglio le novità di questa revisione:

• Riposizionate le funzioni di importazione/esportazione:
  • Spostate dal menu File al pulsante Strumenti della rispettiva sezione di competenza (Clienti, Fornitori o Prodotti).
  • L'esportazione per clienti, fornitori e prodotti, ora permette di agire solo sulle voci selezionate. L'ordinamento di esportazione corrisponde a quello corrente.
  • Nelle importazioni clienti e fornitori non esistono più le colonne "Cliente?" e "Fornitore?", poichè il tipo di soggetto che si importa è già determinato dalla sezione in cui si sta operando.
• Per analogia con il punto precedente, nelle finestre dei documenti il link "Strumenti" è stato sostituito con il pulsante "Strumenti" e sono state aggiunte due nuove funzioni:
  • Copia di righe da altri documenti, così sarà possibile, ad esempio, caricare le righe di un ordine cliente in un ordine fornitore oppure le righe di una fattura in una nota d'accredito.
  • Sconto applicato, per impostare uno sconto unico in tutte le righe del documento.
• Realizzato un formato file Xml per lo scambio documenti tra Easyfatt e sistemi o software realizzati da terze parti (vedi anche l'annuncio sul blog Danea), per le versioni Professional e Enterprise:
  • Dalla sezione dei documenti, per esportare/inviare, selezionare i doc. desiderati e fare clic su Strumenti > Trasferisci documenti (formato Easyfatt-Xml).
  • Per importare documenti è possibile usare la stessa procedura, oppure fare semplicemente doppio-clic sul file da acquisire.
  • Per informazioni tecniche sul tracciato Xml: www.danea.it/software/easyfatt/xml
• Tabelle dei "tipi pagamento":
  • Aumentate da 8 a 12 le possibili scadenze di pagamento.
  • Inserito un campo per le spese d'incasso, che verranno automaticamente aggiunte al documento quando si sceglie il relativo pagamento.
• Aggiunta la possibilità di generare registrazioni fatture fornitori da arrivi merce (tramite i pulsanti Genera da... oppure Includi doc...).
• Nei modelli di stampa di movimenti e inventario magazzino sono ora disponibili tutti i campi dei prodotti.
• Finestra di gestione archivi:
  • Spostate all'interno del pulsante "Altre opzioni" le funzioni "Genera da...", "Collegamento sul desktop" e le funzioni di importazione per archivi Easyfatt di versioni precedenti (prima si trovavano nel menu File).
  • Inserita funzione di "Segnalazione problemi", da usare nel caso in cui non si riesca ad accedere all'archivio per problemi tecnici.
• Durante l'aggiunta di un'anagrafica nella creazione di un documento:
  • Ora viene effettuato il controllo sulla validità della partita iva e del codice fiscale.
  • Viene data la possibilità di inserire il nome del referente.
  • Inserita scorciatoia da tastiera (ALT+A) per accedere alle "altre informazioni" e (ALT+S) per distinguere tra sede legale e operativa (quando necessario).
• Modelli di testo per gli invii di documenti tramite e-mail: aggiunto il campo [Cod. spedizione].
• Allegati: introdotto il link "apri con" per scegliere l'applicativo con il quale aprire il file selezionato; nelle immagini visualizzate è possibile avviare automaticamente l'applicativo predefinito con doppio-clic.
• Apportate ottimizzazioni varie che velocizzano il caricamento degli elenchi.
• Aggiunto supporto al reg. di cassa Fasy Windy.
• Nelle inclusioni di documenti, se l'operazione avviene in modalità "raggruppata", non verrà riportato il lotto/seriale dei prodotti.
• Aggiunta scorciatoia da tastiera (Maiusc+F12) per visualizzare l'immagine di un prodotto.
• Viene data la possibilità di eliminare indirizzi secondari di un'anagrafica, anche se usati all'interno di documenti.