Un vestitino nuovo ...

Oggi, dopo tre anni, diamo una bella rinfrescata al nostro sito web www.danea.it. Il rinnovamento non è solo estetico ma anche funzionale: grazie al layout allargato ora possiamo organizzare le informazioni con maggiore libertà e creare delle sezioni di approfondimento che aiutano senz’altro durante navigazione. Alcune novità non sono ancora visibili e saranno introdotte per gradi nei prossimi mesi con l’obbiettivo di rendere la fruizione dei contenuti ancora più rapida ed intuitiva!

Ed ora ... proponiamo una “sbirciatina” alle varie fasi storiche del nostro sito (in ordine cronologico inverso … per evitare contraccolpi psicologici ai più deboli che vedessero subito la versione degli anni ‘90!).

Com’eravamo ieri - dal 2007 al 2010:

Il più longevo - dal 2000 al 2007:

Niente risate, please ;-) - dal 1997 al 2000:

Problemi con lo Stato Patrimoniale? Niente paura... lo controlla Domustudio!

Eccomi per svelarvi il quesito saldamente in vetta alla classifica delle domande più frequenti poste alla nostra assistenza: “perché nello stato patrimoniale ho un avanzo/disavanzo?”.

La risposta in realtà dovrebbe rientrare nelle conoscenze dell'amministratore ... ma niente paura … presto Domustudio potrà aiutare a scovare la causa dell’avanzo o del disavanzo. Stiamo infatti completando una super-funzione che analizzerà l’intera storia contabile del condominio per individuare l’origine del problema!

In particolare in cosa consiste questa funzione? Vediamo brevemente alcune delle elaborazioni che andrà ad effettuare:

• controllerà che i saldi dell’esercizio precedente corrispondano ai saldi riportati nella gestione attuale;
• per appurare se lo sbilancio deriva dai dati comunicati dal vecchio amministratore, eseguirà un confronto tra lo sbilancio alla data di elaborazione della stampa e l'eventuale sbilancio alla data di chiusura dell'esercizio dell'ex amministratore; nello specifico, si verificherà se lo stesso sbilancio rimane constante negli esercizi, a conferma che il problema deriva dai dati trasmessi dal precedente amministratore;
• accerterà che non ci siano esercizi ordinari o ausiliari con periodi sovrapposti tra un esercizio e l’altro o, al contrario, intervalli di tempo non considerati: ad esempio un esercizio 01/01/2009 – 31/12/2009 ed il successivo con data apertura 01/11/2009 oppure 01/03/2010;
• verificherà che non esistano movimenti con data di competenza e contemporaneamente di pagamento entrambi antecedenti alla data di inizio del primo esercizio ordinario;
• controllerà che la somma dei giroconti fuori gestione inseriti nello stesso esercizio sia pari a zero;

Quelle appena analizzate sono le principali cause di sbilancio nello stato patrimoniale e Domustudio sarà in grado di effettuare un controllo diventando un piccolo revisore dei conti sempre a disposizione!

Un bonus per chi parte con l’e-commerce!

Alcuni mesi fa avevamo descritto in questo post circa le maggiori opportunità che può avere un’attività commerciale tradizionale attivando anche una vendita tramite e-commerce. Molti sono gli utilizzatori di Easyfatt che hanno colto questi vantaggi. Chi è ancora “reticente” a partire oppure è semplicemente in ritardo per organizzarsi, potrà approfittare dell’occasione data da Oxatis, uno dei ns. partner per le soluzioni di e-commerce, che regala 2 mesi d’utilizzo della sua piattaforma ai possessori di Easyfatt, per un controvalore di 100 Euro!

Oxatis è una giovane azienda francese diventata in breve la prima piattaforma di commercio elettronico in Europa, con più di 6500 siti gestiti. Di conseguenza siamo particolarmente soddisfatti per l’accoglimento (unico in Italia) da parte di Oxatis riguardo il sistema di integrazione e-commerce presente all’interno di Easyfatt. Tramite l’apposito connettore Oxatis i ns. clienti potranno quindi aggiornare il catalogo prodotti sul sito web oppure ricevere ed evadere gli ordini di acquisto risparmiando tempo, evitando errori d’inserzione e aumentando l’affidabilità e la rapidità di lavoro.

Per maggiori informazioni:

ecommerce.oxatis.it/offerta-speciale-oxatis-danea.htm

Collaborazione Danea Soft - Sinteg

Nei giorni scorsi abbiamo siglato un accordo di collaborazione con Sinteg, il primo network in Italia di professionisti nella gestione di immobili.

Con Sinteg, che non va confusa con una delle numerose associazioni di amministratori, ci siamo trovati subito in sintonia per la loro vocazione a far evolvere tutti i soggetti che operano nell’ambito delle attività condominiali, quindi non solo gli amministratori ma anche i fornitori. Evoluzione perseguita tramite nuovi approcci metodologici, organizzativi, di marketing … e ovviamente con adeguate dotazioni strumentali. Ed è per questo che Danea Soft è stata scelta a sua volta come partner per le soluzioni software.

Qual è la natura dell’accordo sottoscritto?

A differenza di quanto accade di norma in questi casi, non abbiamo fatto accordi commerciali. L’interesse prevalente di entrambi è di migliorare sensibilmente gli strumenti a disposizione degli amministratori, pertanto abbiamo avviato un “tavolo di discussione tecnica” (scusate il gergo un po’ politichese …) al fine di introdurre in Domustudio strumenti sempre più avanzati ed integrati con i moderni metodi organizzativi.

Di queste novità, che arriveranno nel corso dei prossimi mesi ed anni, beneficeranno di sicuro gli amministratori facenti parte del network Sinteg, ma siamo certi che anche tutti gli altri utilizzatori di Domustudio ne trarranno sicuri vantaggi!

Aggiornamento Domustudio 5 rev. 3

Oggi pubblichiamo un aggiornamento con una bella infornata di novità! Spiccano senz'altro i notevoli miglioramenti apportati alla sezione Segnalazioni, che proprio in veste di tali modifiche, viene rinominata in "Attività". Rilevante anche la nuova funzione di archiviazione della corrispondenza inviata: finalmente si potranno ricercare e consultare a distanza di tempo tutte le lettere spedite a condòmini o fornitori!

Ecco in dettaglio le novità di questa revisione:

• Importanti miglioramenti alla sezione Attività (ex Segnalazioni):
  
  • Per ciascuna attività vengono distinte le due fasi di "apertura" e di "gestione", con relativi referenti e operatori.
  • E' possibile inviare un'e-mail informativa automatizzata all'operatore assegnato alla gestione di un'attività.
  • Lo "stato" di un'attività può essere anche "sospeso".
  • L'inserimento di una data indicativa di conclusione consente di segnalare l'attività all'interno dell'agenda.
  • A ciascuna attività è possibile collegare un nr. di protocollo sinistro e un nr. di pratica legale per poter accedere rapidamente alle relative informazioni.
  • Predisposta la stampa di una completa e singola scheda per l'attività correntemente selezionata.
• E' consentito assegnare più indirizzi e-mail ad ogni destinatario: nel campo e-mail sarà sufficiente inserire i differenti indirizzi separandoli con un punto e virgola (es: pippo@libero.it; pluto@tin.it; paperino@wind.it).
• Aggiunta l'archiviazione delle comunicazioni inviate:
  
  • Facendo clic su Impostazioni di ciascun modello di comunicazione è possibile attivare/disattivare l'opzione di archiviazione per le relative comunicazioni inviate.
  • Al termine di ogni operazione di invio (stampa, e-mail o postalizzazione) fatta con modelli che prevedono l'archiviazione, verrà richiesto di confermare il salvataggio specificando anche una breve descrizione. In tale contesto è possibile abbinare ulteriori allegati.
  • Le comunicazioni archiviate risultano accessibili tramite il menu Comunicazioni > Archivio comunicazioni inviate, oppure tramite i fascicoli generali (menu Strumenti > Fascicoli).
• Nella stampa di buste ed etichette è possibile creare differenti modelli con diverse impostazioni. Questo nuovo sistema non è compatibile con le impostazioni usate in precedenza, potrebbe quindi essere necessario reimpostare i margini di scostamento.
• Aggiunta funzione di importazione/esportazione letture contatori tramite Excel/OpenOffice:
  
  • Per esportare, fare clic sul link nell'intestazione di colonna della lettura desiderata.
  • Per importare, fare clic su Aggiungi > Importa da ...
• Sezione Conti:
  
  • Viene "ricordato" e quindi riproposto al successivo utilizzo, per ciascun condominio, l'ultimo conto o sottoconto visualizzato e l'ultima linguetta (impostazioni o movimenti) adoperata.
  • Tramite la linguetta Movimenti è possibile inserire nuovi movimenti personali e di versamenti rate.
  • Aggiunto il pulsante Elimina nella linguetta Movimenti.
• Sezione Fornitori:
  
  • Viene "ricordato" e quindi riproposto al successivo utilizzo il filtro di visualizzazione fornitori per tutti i condomìni o per il condominio corrente.
  • Nella linguetta Movimenti è possibile elencare le voci anche per data di scadenza.
  • Aggiunto pulsante per accedere direttamente all'estratto conto del fornitore.
• Estratto conto fornitori: ora è possibile filtrare anche per data di pagamento o competenza.
• Esportazione bonifici vs. fornitori: aggiunta opzione per raggruppare in un unico bonifico più pagamenti per lo stesso soggetto, con identica data di scadenza.
• Aggiunta l'anteprima alla stampa per F24, bollettini Freccia ed etichette.
• Aggiunti maggiori dettagli alla stampa di un movimento personale multiplo (movimenti personali attribuiti a più soggetti).
• Funzione per il calcolo delle detrazioni d'imposta sui lavori straordinari:
  
  • Aggiunta esportazione Excel/OpenOffice per l'elenco spese detraibili e rate versate.
  • Aggiunta possibilità di indicare i millesimi nella stampa del bilancio.
• Nella registrazione di versamenti rateali tramite nr. ricevute o MAV o Freccia, comprensivi di spese d'incasso, viene ora gestita la spesa tramite l'uso di un doppio movimento contabile (di addebito e di rimborso) nei movimenti personali del soggetto.
• Velocizzate stampe di controllo mod. 770 e quadro AC.
• Nella stampa "riepilogo fatt. corrisposte" del mod. 770 viene riportato il numero dei percepienti.