Easyfatt 2009 rev.11

Tre mesi di attesa per questo aggiornamento (anche se con le festività di mezzo!) ... non sono pochi, ma credo che ne sia valsa pena considerando la "corposità" delle novità introdotte:

• Rinnovata la gestione degli allegati:
  
  • La funzione, prima disponibile esclusivamente nei documenti, ora è attiva anche in clienti, fornitori, prodotti, pagamenti e memo.
  • La gestione allegati dei documenti è stata spostata dalla precedente linguetta "Allegati" all'omonimo pulsante posizionato nel bordo inferiore della finestra.
  • Rinnovata l'interfaccia grafica per rendere più efficace l'uso dello strumento.
  • L'importazione e l'esportazione file supporta il trascinamento (drag&drop) bidirezionale.
  • Ora viene mostrata l'anteprima anche per i file Pdf.
  • Ad ogni importazione viene mostrato un link sopra al documento per consentire la rimozione del file originale (il suo utilizzo equivale ad effettuare uno "spostamento"): in questo modo si evita la precedente e fastidiosa richiesta di copia/spostamento ad ogni importazione.
    
  • La copia di sicurezza dell'archivio consente ora di archiviare anche i file degli allegati (e delle immagini prodotti). E' usata la metodologia "incrementale", perciò ad ogni esecuzione vengono ricopiate solo le modifiche rispetto alla precedente copia di sicurezza già presente nel percorso di destinazione.
    
    
• Potenziata notevolmente la gestione delle immagini prodotti: utilizzando funzioni analoghe agli allegati ora è possibile acquisire immagini tramite scanner oppure importarle ed esportarle tramite trascinamento file.


• Blocco alle modifiche accidentali nei documenti: accedendo ad un documento già creato ora sarà necessario fare clic sul link di sblocco prima di poter apportare variazioni. Per evitare questo passaggio è sufficiente disattivare l'apposita opzione presente nelle Opzioni > linguetta Documenti.


• Fornitori multipli: nella linguetta Caratteristiche dei prodotti è ora possibile specificare fornitori secondari per ciascun articolo.


• Ora il programma "ricorda" gli ultimi percorsi usati per importare/esportare/aprire file esterni e ripropone, a seconda del contesto, l'ultimo percorso usato. Una piccola novità davvero comoda!


• Per chi emette documenti con ritenuta d'acconto: nell'elenco documenti è possibile distinguere le due colonne "Tot. documento" e "Tot. dovuto" (la seconda corrisponde a "Tot. documento" al netto della ritenuta d'acconto).


• Per chi deve raggruppare i documenti secondo la tipologia di rinnovo: nella sezione Documenti è stato aggiunto il raggruppamento "Desc. rinnovo".


• Aggiunto supporto per registratore di cassa Wincor-Nixdorf modello Link.

Aggiornamento Domustudio 5 rev. 2

Pubblichiamo oggi questo aggiornamento dove ci siamo concentrati su alcuni aspetti dell'interfaccia grafica per rendere ancora più agevole l'uso del programma. Abbiamo lavorato molto anche sull'ottimizzazione di molte procedure interne ... operazione finalmente possibile grazie all'adozione del nuovo motore di database!

Ecco in dettaglio l'elenco delle novità:

• Sezione conti:
  • L'elenco mostra due colonne con gli importi di preventivo e
    consuntivo aggiornate in tempo reale.
  • In corrispondenza di conti contenenti sottoconti o della voce
    "totale complessivo" vengono visualizzati grafici a
    torta relativi al contenuto. Per ingrandire o stampare basta cliccarci
    sopra.
  • Sull'ultima riga del totale complessivo, cliccando sul link presente
    è possibile escludere le rate versate dalla somma (in questo modo si
    otterrà un valore perfettamente comparabile tra preventivo e
    consuntivo).
  • Con la nuova disposizione della sezione conti è stata rimossa la
    funzione Situazione comparata al preventivo prima disponibile
    nel menu Consuntivo. La relativa stampa, invece, è ancora
    disponibile sempre nel menu Consuntivo > Bilancio
    comparativo.
• Ora viene consentita la sostituzione di un soggetto all'interno di una
  unità (da non confondersi con il subentro) purchè esso non abbia saldi
  precedenti oppure sia presente in movimenti di versamento rate
  multiple. La sostituzione andrà ad attribuire al nuovo soggetto tutte le
  informazioni legate al precedente: rate, movimenti personali, coefficienti
  di tabelle individuali, etc.
• Modifiche estetiche di semplificazione del programma:
  • Sostituiti tutti i pulsanti "Seleziona" con un link direttamente
    nell'intestazione della colonna su cui operare.
  • Riorganizzata la finestra delle Opzioni.
  • Semplificata la finestra dei movimenti, le opzioni meno usate sono
    ora accessibili tramite il link "opzioni avanzate".
  • Nei movimenti sarà evidenziato tramite il grassetto il link
    "Aggiungi rit. d'acc." se il fornitore specificato è soggetto
    all'applicazione dell'imposta.
• Stampa ricevute incasso rate: quando la modalità di pagamento è
  l'assegno, viene aggiunta la clausola "la presente è rilasciata s.b.f.
  dell'assegno".
• Velocizzato notevolmente l'accesso ai fascicoli in rete locale.
• Comunicazioni a condòmini: aggiunto filtro destinatari per
  palazzina/gruppo.
• La stampa contatori è ora possibile anche in presenza di una sola
  lettura.
• Stampa certificazioni a fornitori per le ritenute d'acconto versate: è
  stato aggiunto un controllo sull'esistenza dei dati anagrafici per le ditte
  individuali.
• Velocizzata la procedura di importazione nel passaggio di consegne.
• Ottimizzate e velocizzate varie funzioni interne del programma.

Multi-fornitori in arrivo ...

Multi cheeee? Internamente l’abbiamo chiamata la funzione dei “multi-fornitori”, in realtà si tratta della possibilità di assegnare più fornitori, con relativi prezzi, allo stesso prodotto. E’ una caratteristica assai richiesta e che abbiamo deciso di introdurre già nella prossima revisione 11 di Easyfatt. Può sembrare una cosa facile da realizzare, invece ci ha posto di fronte a tanti piccoli problemi collaterali e di non immediata percezione (ecco spiegato il ritardo nel rilascio dell’aggiornamento rispetto alle consuete tempistiche!).

Questa novità si va ad aggiungere alle altre già anticipate in questo post.

La revisione 11 è adesso in fase di test e speriamo di riuscire a pubblicarla entro la prossima settimana.

Tabelle millesimali: standard o individuali?

Le tabelle millesimali sono lo strumento indispensabile per il calcolo delle ripartizioni delle spese condominiali e possiamo sicuramente affermare che siano un punto cardine della vita condominiale: basti pensare che senza tabelle millesimali non si potrebbe costituire l'assemblea e tanto meno procedere alle votazioni!

Le tabelle possono indicare i millesimi delle unità o, nel caso in cui la ripartizione della spesa riguardi un consumo, ad esempio acqua o gas, la tabella riporterà i coefficienti di consumo espressi nelle più disparate forme (metri cubi, ore, numero persone, etc.).

In Domustudio questi due tipi di tabelle vengono identificate rispettivamente come tabelle standard e come tabelle individuali. La differenza sostanziale sta nel fatto che, mentre i millesimi esprimono il valore dell'unità rispetto alle parti comuni dell'edificio e sono quindi associati alle unità, i coefficienti di consumo sono strettamente collegati ai soggetti che occupano le unità. Infatti, nel caso in cui in un appartamento siano presenti un ex proprietario, al quale ne è subentrato uno nuovo che ha affittato dopo qualche mese, è evidente che sorge l'esigenza di identificare con precisione per ciascuno degli occupanti il relativo consumo.

In una tabella individuale compariranno pertanto, all’interno della stessa unità, tutti i soggetti che sono stati o sono attualmente presenti, dando la possibilità di inserire il coefficiente di consumo per ognuno. Se il consumo è calcolato in base alle letture di un contatore il tutto sarà ancora più facile: dal contatore, cliccando il tasto Aggiorna tabella, i coefficienti di consumo verranno riportati automaticamente nella tabella individuale collegata.

E’ importante che la scelta del tipo di tabella da usare venga fatta al momento della sua creazione. Infatti, proprio per la diversità strutturale delle due tipologie, non sarà possibile in un secondo momento decidere di trasformare una tabella standard in tabella individuale o viceversa. Per togliere ogni dubbio l'importante sarà chiedersi se questa tabella dovrà contenere dei millesimi riferiti all'unità o dei coefficienti collegati alle persone presenti nelle unità.