Che comodità la posta elettronica!

L'invio tramite e-mail delle fatture sta diventando una pratica sempre più in uso presso le aziende. E si capisce !!! ... Niente costi di stampa/spedizione e, soprattutto, niente perdite di tempo.
In questa pratica Easyfatt è stato certamente un precursore, visto che già nel lontano 2002 permetteva di inviare documenti tramite e-mail ... pur nella diffidenza di alcuni che s'interrogavano sulla "legalità" dell'operazione!

Come si fanno gli invii? Facile ... all'interno di una fattura basta premere il pulsante di Stampa e poi fare clic sul pulsante E-mail.

E se voglio spedire ai legittimi destinatari tutte le fatture che ho creato oggi, in un colpo solo? Dall'elenco delle fatture, seleziono quelle interessate (per selezionare bisogna spuntare sulla prima colonna), poi premo Stampa > Documenti selezionati e nuovamente E-mail.

Più semplice a farsi che a dirsi ;-)

I sondaggi?? Un vespaio!!

Devo ammettere che siamo davvero sorpresi per le critiche piovute su questa funzione aggiunta al servizio MioCondominio.eu! Alcune di queste stroncano brutalmente l'idea in sé ... quando forse basterebbero piccoli aggiustamenti per renderla efficace ed interessante. Ricordiamoci che tutte le cose nuove, proprio perché tali, sono sempre ampiamente perfettibili!

Così abbiamo raccolto il suggerimento di consentire la creazione di sondaggi solo all'Amministratore e nella (imminente) revisione 01c di Domustudio 5, verrà aggiunta questa opzione.

Altre critiche in merito al fatto che dovremmo concentrarci su aspetti più importanti del programma sono, invece, del tutto ingiustificate! Infatti il gruppo di lavoro dei servizi web si occupa solo di questi e non del programma Domustudio.

In Danea Soft vogliamo continuare a pensare che le innovazioni fuori dagli schemi siano necessarie per garantirsi il futuro. E proseguiremo su questa strada. D’altra parte, quando quattro anni fa abbiamo realizzato il servizio MioCondominio.eu, molti ci hanno guardato come se fossimo extraterrestri!

Sondaggi a go go!

Abbiamo appena introdotto una succulenta novità al servizio MioCondominio.eu ... si tratta della possibilità di realizzare sondaggi tra i condòmini! Sia l’Amministratore che i condòmini possono iniziare un nuovo sondaggio. All’avvio del sondaggio tutti i partecipanti riceveranno un'e-mail di invito per intervenire; un'altra e-mail sarà loro spedita al termine per la consultazione degli esiti finali.

L’Amministratore che vuole creare un sondaggio deve accedere a Domustudio > Pubblica > Apri sito web pubblicato > scegliere il condominio > Sondaggi > Crea nuovo sondaggio

Con l'occasione abbiamo anche introdotto una piccola (ma significativa) modifica al menu di navigazione tra le varie aree del sito. Per le sezioni guasti e problemi, documenti, bacheca e sondaggi, ora viene evidenziata la presenza di voci nuove, ossia aggiunte dall'ultimo accesso effettuato al sito dall'utente stesso. In questo modo anche gli utenti più distratti dovrebbero (il condizionale è d’obbligo!) accorgersi delle novità pubblicate.

Buste ed etichette

Domustudio pensa a tutto e così diventa una cosa facile-facile anche stampare buste ed etichette per le lettere da spedire.

Se abbiamo elaborato la comunicazione con Domustudio, troveremo già selezionati gli appropriati destinatari. Ad esempio, se stiamo preparando dei solleciti di pagamento, il programma distinguerà in automatico solo i soggetti con rate scadute. Una volta stampata la lettera procediamo quindi con la stampa delle etichette, o delle buste, e la stampa riguarderà, ovviamente, solo i destinatari della comunicazione, senza dover compiere ulteriori operazioni.

Ma se, per insondabili motivi, desideriamo stampare le lettere con un differente programma, e le etichette lasciarle stampare a Domustudio, come possiamo regolarci? Accediamo alla sezione Persone e stampiamo le etichette.... Risposta sbagliata! Nella sezione Persone, infatti, vengono stampate le etichette di tutte le persone del condominio, così potrebbero esserci anche ex proprietari o ex conduttori ai quali non vogliamo inviare questa comunicazione.

Come fare allora? Semplice: entriamo nel menù Comunicazioni, scegliamo il tipo di lettera da inviare, poi un modello qualsiasi ed il gioco è fatto. Dalla finestra successiva possiamo effettuare una scelta libera o, ancor più comodamente, cliccare il tasto Seleziona e scegliere se i destinatari sono gli attuali proprietari o gli attuali conduttori. Procediamo come se dovessimo effettuare l'invio della comunicazione ma eseguiamo solo la stampa delle etichette!

Quando si dice … l’uovo di Colombo!

A proposito di “uova di Colombo” … avete mai pensato di usare buste finestrate? In questo modo evitereste del tutto la stampa della busta o dell’etichetta e ridurreste a ZERO il rischio di applicare l’etichetta del sig. Rossi sulla lettera inviata al sig. Bianchi!

Documenti sottochiave!

In questo momento i nostri laboriosi programmers stanno preparando la prossima rev. 11 di Easyfatt 2009. Tra le varie novità che saranno introdotte, sono sicuro che una di queste farà contenti moltisssssimi nostri clienti: al fine di evitare modifiche accidentali si potranno (finalmente) bloccare le modifiche ai documenti creati! Funzione assai sollecitata, ma per nulla banale da realizzare, soprattutto quando si vuole conservare immutata la semplicità e l’immediatezza d’uso del programma (su questo punto sapete bene che non patteggiamo!).

Rimanendo in vena di anticipazioni, nella rev. 11 ci sarà anche una considerevole estensione della gestione documentale: gli allegati, che già è possibile collegare ai documenti, saranno associabili anche a clienti, fornitori, prodotti e promemoria! E così ci avviciniamo di qualche passetto al miraggio dell’ufficio senza carta …

Domustudio 5!

Uff ... che faticaccia, ma ce l'abbiamo fatta. Logorati da una infinità di test, pubblichiamo finalmente quest'attesissima versione! Come già anticipato, l'innovazione più rilevante è davvero poco visibile in quanto riguarda la sostituzione del motore del database del programma. Novità nascosta, ma necessaria ... e confidiamo di stupirvi con effetti speciali nei prossimi mesi ;-)

Ecco l'elenco completo di tutte le novità:

• Nuovo motore database. Ora i dati vengono memorizzati su archivi Firebird SQL. Questa novità garantisce migliori prestazioni e una maggiore affidabilità, oltre a dare la possibilità di introdurre nelle prossime revisioni funzionalità prima impossibili da realizzare. Per l'uso in rete locale (LAN) è consigliabile consultare le indicazioni riportate nella guida in linea al capitolo "Installazione in rete".
• Rinnovata la stampa Registrazioni Individuali (menu Consuntivo).
• Sezione Rate:
  • La disposizione delle rate è stata migliorata al fine di rendere più compatto il prospetto e migliorare la leggibilità.
  • Per invertire l'ordinamento ora è sufficiente cliccare sull'intestazione delle colonne Anagrafica oppure Unità.
  • Per scegliere di espandere o comprimere le unità contenenti più anagrafiche (o viceversa), è sufficiente cliccare sull'apposito tastino [+] o [-]. Cliccando con il tasto destro del mouse, l'azione verrà compiuta su tutte le voci presenti.
  • Nella registrazione di versamenti rateali con codice ricevuta o con codice a barre, ora viene riportato anche l'esercizio di pertinenza della rata.
• Segnalazioni: aggiunto filtro per fornitore sugli interventi.
• Fornitori:
  • Affianco della ragione sociale del fornitore è possibile indicare se trattasi di ditta individuale.
  • Nella linguetta Dati anagrafici è possibile indicare i dati del titolare (se ditta individuale), oppure del legale rappresentante.
• Per agevolare la consegna allo sportello, la stampa degli F24 di più condomìni viene ordinata per banca.
• Nuove funzioni nel modulo Comunicazioni:
  • Nell'invio e-mail è possibile aggiungere allegati tramite drag&drop di Windows.
  • Nell'invio e-mail è possibile aggiungere allegati richiamandoli dai fascicoli della gestione documentale.
  • Aggiunto nuovo campo [Unità_Codice_Ruolo] per fornire l'indicazione del tipo di ruolo (proprietario, conduttore, etc.) per il soggetto destinatario della comunicazione.
  • Aggiunto un nuovo campo "categoria spedizione" nella linguetta "Altri dati" di Persone e Fornitori, al fine di consentire di attivare un filtro nella selezione dei destinatari.
  • Nelle comunicazioni a fornitori è possibile filtrare l'elenco dei destinatari per tipo di attività e per categoria spedizione.
  • Nelle comunicazioni a condòmini è possibile filtrare l'elenco dei destinatari per tipo di incarico e per categoria spedizione. Ricordiamo che gli incarichi vanno specificati nella sezione Condomini > linguetta Incarichi.
  • Ridotta notevolmente la dimensione dei file PDF contenenti immagini.
• Sezione Condomini, linguetta Altri dati: aggiunta l'indicazione dei dati catastali. Se specificati, verranno inseriti automaticamente su ciascuna unità immobiliare del condominio, all'atto della sua creazione.
• Gestione assemblea:
  • Aggiunta una colonna con l'indicazione dell'esercizio di riferimento di ciascuna assemblea.
  • Nella finestra di votazione è stato aggiunto lo spazio per inserire "note da verbalizzare", che verranno successivamente incorporate nel testo del verbale alla conferma del voto.
• Sezione Start: aggiunto collegamento al blog Danea con le ultime notizie riguardanti Domustudio.
• Postalizzazione:
  • E' possibile scegliere se il servizio d'invio dovrà essere fatturato all'amministratore o al condomìnio.
  • E' possibile scegliere di fascicolare i documenti allegati.
  • E' possibile aggiungere allegati richiamandoli dai fascicoli della gestione documentale.
• Sezione Tabelle: una icona segnala quali tabelle sono collegate a contatori; cliccandoci si aprirà direttamente la finestra del contatore associato.
• Ridotta notevolmente la dimensione dei file delle copie di sicurezza (anche del 70%!).
• Negli inserimenti di movimenti l'indicazione del fondo da usare ora va fatta direttamente nello stesso controllo dedicato alla Risorsa.
• Corretti problemi vari.

Spedire con attenzione

Nell’ultimo aggiornamento di Easyfatt abbiamo introdotto una piccola novità che, speriamo, farà felici coloro che spediscono quotidianamente merci ai propri clienti. Si tratta del nuovo campo denominato “codice spedizione” posto all’interno della linguetta Trasporto dei documenti creati (DDT, Fatture accompagnatorie, ...). In tale campo va inserito il codice applicato dallo spedizioniere al pacco trasportato.

A cosa può servirci? Innanzitutto ci consente di seguire la “tracciatura” (tracking) della spedizione, ossia verificare ogni singolo passaggio durante il trasporto. Molti spedizionieri, infatti, offrono la possibilità di sapere, in tempo reale tramite Internet, dove si trova un determinato pacco e se è bloccato per qualche motivo. In secondo luogo, può tornarci utile per fare ricerche su questo codice, ad esempio quando il trasportatore ci telefona e ci chiede urgenti chiarimenti su un indirizzo di consegna inesistente per la spedizione codice 123456X. Come fare? Nell’elenco dei documenti è sufficiente aggiungere la colonna “cod. spedizione” e quindi eseguire ricerche su questo campo!