Easyfatt 2009 rev. 10

Oggi pubblichiamo un aggiornamento con numerosissime novità, grandi e piccole. Tra le principali, la possibilità di creare articoli "al volo" dalle righe di un documento, ad esempio durante un arrivo merce. Immagino che anche le novità riguardanti l'invio delle e-mail faranno felici molti. E per chi preferisce lavorare spostando il mouse il meno possibile, segnalo l'introduzione di numerose "scorciatoie" da tastiera!

Ecco il dettaglio delle modifiche apportate in questa revisione 10:

• Creazione automatica di nuovi articoli dalle righe documento:
  inserendo un articolo mai codificato in precedenza e attivando la spunta sul carico o scarico magazzino, viene data la possibilità di aggiungere "al volo" questo articolo al catalogo prodotti.


• Attivate numerose scorciatoie da tastiera:
  
  • F9 per il pulsante "Nuovo" di qualsiasi finestra del programma (ad esclusione del Nuovo nella barra principale del programma, azionabile con ALT+N).
  • SHIFT+F9 per il pulsante "Duplica" di qualsiasi finestra del programma.
  • CTRL+Freccia su/giu per spostare una riga in un documento.
  • CTRL+Canc per cancellare la riga di un documento.
  • Nei barra principale dei pulsanti del programma, molte sotto-funzioni sono richiamabili premendo la lettera sottolineata presente nel nome stesso della funzione. Alcuni esempi ...
    
    • Nuova fattura: ALT+N e poi F
    • Nuovo ordine cliente: ALT+N e poi O
    • Visualizza elenco fatture: ALT+D e poi F
    • Visualizza inventario magazzino: ALT+M e poi I


• Documenti, linguetta Trasporto: aggiunto un campo per il codice spedizione. E' anche attivabile la tracciatura web della spedizione (purché il sito del trasportatore supporti la codifica del codice all'interno della URL).


• Velocizzato (anche di tre volte!) il tempo di caricamento degli elenchi di voci (prodotti, clienti, magazzino, etc.).


• Facendo clic sull'intestazione di colonna delle righe documento viene data la possibilità di effettuare un riordinamento (ad esempio per descrizione oppure per codice articolo).


• Taglie e colori:
  
  • Aggiunta procedura per copiare l'elenco colori da un altro articolo.
  • Durante l'inserimento di prodotti all'interno dei documenti vengono evidenziati i dati reali sulla quantità in giacenza, impegnata e disponibile.
  
  
• Etichette Prodotti:
  
  • Prima di stampare è possibile variare la quantità di etichette per ciascun singolo prodotto (di norma il programma propone automaticamente la quantità in giacenza, oppure la quantità caricata o scaricata, a seconda del contesto). E' anche possibile rimuovere etichette per prodotti che non ne necessitano.
  • E' possibile stampare etichette per lotti o seriali in magazzino tramite la sezione Magazzino > Lotti e seriali.
  • E' possibile stampare etichette per taglie e colori in magazzino tramite la sezione Magazzino > Taglie e colori.
  • Aggiunta la funzione di stampa etichette dalla procedura di movimentazione presente in Prodotti > Magazzino > Carica / Scarica / Rettifica.


• Arrivi merce: aggiunto campo descrittivo per indicare la "causale di carico".
  
  
• Invio e-mail:
  
  • Introdotta la gestione di più modelli di testo per le comunicazioni da inviare. La personalizzazione dei testi non è più nelle Opzioni, ma può essere fatta al momento dell'invio.
  • Nell'invio tramite Microsoft Outlook ora viene gestita la "ricevuta di ritorno", purché sia stata abilitata come impostazione generale di Outlook.


• Sezione Prodotti: in presenza dell'eco-contributo, sostando con il mouse sopra al prezzo di un listino, verrà mostrato il prezzo comprensivo di eco-contributo.


• Stampa codici a barre: se il codice corrisponde ad un EAN 13, verrà stampato in tale formato e non in Code128.


• Nella linguetta Magazzino della scheda Prodotti, facendo clic sulla quantità impegnata/in arrivo vengono visualizzati i documenti che stanno movimentando il prodotto.


• Registri Iva: aggiunto un nuovo modello per la stampa sintetica del riepilogo Iva.


• Aggiunta la possibilità di indicare la ritenuta d'acconto nei rapporti d'intervento.


• Finestra delle Opzioni: la linguetta dei Listini è stata accorpata nella linguetta dei Prodotti.


• Tramite l'importazione del catalogo prodotti da Excel oppure OpenOffice è possibile specificare il nome del file dell'immagine, consentendo così un caricamento massivo di immagini per centinaia o migliaia di prodotti.


• Nella versione Enterprise con il controllo accessi abilitato ora verrà ricordato e quindi riproposto l'ultimo sezionale di numerazione (/a, /b, ...) usato da ciascun utente.


• Accedendo alla tabella delle Categorie/Sottocategorie dalla scheda di un prodotto, viene data la possibilità di applicare direttamente la categoria/sottocategoria corrente al prodotto corrente.


• Negli elenchi con sotto-totali attivati vengono mostrati i sotto-totali anche dei raggruppamenti chiusi.


• Il programma ora ricorda e ripropone in modo distinto la stampante scelta per la stampa dei documenti, delle etichette e degli altri prospetti.


• Semplificato l'uso del comando Seleziona, presenti nei vari elenchi del programma.


• Tramite il pulsante Nuovo nella barra principale del programma è possibile creare un nuovo promemoria (memo).


• Corretti problemi minori.

Come valutiamo i suggerimenti

Un po' di tempo fa nel post "ogni cosa al suo posto" avevo fatto accenno ad una nostra gestione interna dei suggerimenti.

Di consigli, infatti, ne riceviamo davvero tanti! E per noi sono tutti di vitale importanza: senza suggerimenti non sapremmo come migliorare i prodotti per rimanere competitivi nel mercato. Però questa massa disordinata di informazioni deve essere organizzata bene, altrimenti si rischia di renderla incomprensibile e quindi inefficace.

Abbiamo così redatto un articolo, dove spieghiamo dettagliatamente quali metodi organizzativi vengono adottati per valutare tutti (e ribadisco “tutti”) i suggerimenti che ci pervengono: guida alla valutazione dei suggerimenti.

Mi auguro che queste spiegazioni possano essere d’indirizzo per tutti coloro che ci seguono e ci incoraggiano attivamente tramite l’area dell’assistenza tecnica.

Domustudio 5 ... tra poco sui vostri schermi!

Non è mai successo che i nostri clienti Domustudio attendessero per così tanto tempo una nuova revisione di aggiornamento … l’ultima, infatti, è datata Maggio 2009. Rassicuro tutti che non siamo andati in vacanza per così tanti mesi! Anzi … stiamo lavorando intensamente sul prossimo aggiornamento che in realtà sarà un bel “salto” di versione, ovvero la numero 5. L’innovazione più rilevante, che più ci sta impegnando e che da sola giustifica un cambio di versione, riguarda il nuovo formato di database (la tecnologia di memorizzazione dei dati): passeremo dal formato “Access” a quello “SQL Firebird”.

Per un software come Domustudio si tratta di una novità importantissima (non per niente i lavori sono iniziati più di due anni fa!). I vantaggi di questa soluzione tecnica sono davvero considerevoli e vanno misurati in termini di:

• Performance
  L’accesso ai dati sarà nettamente più rapido.
• Robustezza e stabilità
  Sarà davvero difficile che un archivio possa danneggiarsi, anche in presenza di reti inaffidabili. Finalmente, quindi, saranno consentiti accessi all’interno di reti senza fili (Wi-Fi), oppure tramite collegamenti Internet remoti (prossimamente … ).
• Scalabilità
  Si potranno gestire archivi giganteschi, potenzialmente con migliaia di condomini e centinaia di migliaia di inquilini!
• Future implementazioni
  Firebird è un database moderno che garantisce modalità di accesso e di lavoro prima impensabili. Per noi sviluppatori questa scelta rappresenta il primo ed indispensabile tassello per aggiungere nuove e sempre più evolute funzioni.

A questo punto immagino già la domanda che la maggior parte dei lettori si starà facendo ;-)
Risposta: “tranquilli … tutti i dati già creati saranno convertiti in modo automatico al nuovo formato”!

I test in corso sulle versioni preliminari di Domustudio 5 stanno procedendo più che bene. Ormai siamo agli sgoccioli con gli ultimi controlli e contiamo di poter pubblicare questo importante aggiornamento al massimo entro 2-3 settimane.

Bozze di documenti in Easyfatt

Ecco uno di quei suggerimenti che fanno esclamare … “cavolo ma perché non ci avevo pensato prima?”.

Quando dobbiamo creare un nuovo documento simile ad uno già realizzato, ci viene in aiuto l’utilissima funzione del pulsante Duplica presente nella sezione dei Documenti. Però bisogna ricordarsi con esattezza qual è il documento da duplicare, oppure “andare per tentativi”, esaminando i singoli documenti che ci sembrano giusti, prima di fare l’operazione.

Se questo lavoro deve essere ripetuto spesso, tipicamente durante la preparazione di preventivi oppure ordini clienti, possiamo escogitare una strategia migliore di quella appena descritta! L’idea è di preparare un gruppo di “modelli” già pronti da usare.

Vediamo la procedura punto per punto …

• Creare un documento al quale andrà assegnato un cliente qualsiasi (possiamo anche inventare anche un cliente apposta per questo scopo).
• Fare clic su Numeraz e poi su Altro.
• Inserire un nuovo codice numerazione, ad esempio “/mod”.
• Riempire il documento con tutti i dati necessari.
• Specificare un commento ad uso interno utile per distinguere in seguito questo modello rispetto agli altri che andremo a realizzare.
• Chiudere il documento.

Bene, ora abbiamo creato il primo modello di documento con il numero 1/mod. Con lo stesso sistema possiamo aggiungere altri modelli, numerati in successione, così da realizzare una libreria di modelli da usare all'occorrenza.

E per ricercarli? Basta organizzarli tramite i raggruppamenti: fare clic su Raggruppa (all'interno della sezione Documenti) e poi su Numeraz. Verranno istantaneamente suddivisi i documenti ufficiali dai modelli! Ogni volta che vorremo usare un modello sarà quindi sufficiente selezionare il documento desiderato, premere Duplica, indicare il cliente, impostare la numerazione ufficiale e .... voilà il gioco è fatto!

Far “quadrare” la cassa

Come può aiutarci Domustudio a scovare all'istante eventuali ammanchi di cassa o piccoli errori che potrebbero essere stati commessi nell'inserimento della miriade di registrazioni quotidiane?

Basta entrare nel menù Strumenti>Situazione risorse e scegliere la tipologia Contanti. Indicando come periodo di analisi solo la data del giorno in corso, otteniamo il saldo ad inizio giornata, il totale di quanto è entrato e uscito oltre al saldo finale della cassa.

Dal saldo emerge subito se c'è corrispondenza tra quanto effettivamente presente nella cassa dello studio e quanto risulta invece nel Domustudio. Se vengono riscontrate delle differenze, si dovrà controllare il dettaglio per singolo condominio.

Molto probabilmente si tratterà solo di una mancata registrazione di qualche movimento. Magari non è stato registrato il giroconto relativo al prelievo dal conto corrente bancario per avere liquidità in cassa ... Oppure ci è sfuggito l'inserimento del pagamento del giardiniere che, passando per l'ufficio, è venuto a ritirare il saldo di una piccola fattura pagata in contanti ...

Nel peggiore dei casi sarà necessario rivedere le movimentazioni inserite nell'arco della giornata ... sempre meglio che rivedere le operazioni di un intero anno dei gestione!

Una rapida verifica, magari alla sera prima di uscire dallo studio, ci garantisce quindi una contabilità sempre perfetta ed aggiornata a prova di revisore dei conti!

Falso allarme antivirus!

Brutta mattina questa ... il nostro servizio assistenza Domustudio è inondato di segnalazioni da parte di clienti dotati di McAfee. Sembra, infatti, che l'ultimo aggiornamento di questo software antivirus identifichi la presenza di un virus nel nostro programma. Siamo assolutamente sicuri che si tratti di un falso allarme, anche in considerazione del fatto che tutti gli altri software antivirus non rilevano alcun ché di strano (e ci mancherebbe altro!).

Iniziamo ora le indagini per capire l'origine del problema, vi terremo aggiornati tramite il blog.

Aggiornamento 5 Ottobre, 11.32: al termine delle necessarie verifiche, constatiamo (come già anticipato) l'errato rilevamento del Trojan Horse Artemis!01F6D1S66FA8 all'interno del file oda323x.dll, un modulo indispensabile al funzionamento di Domustudio. Abbiamo informato di ciò la McAfee per la correzione del malfunzionamento nel loro antivirus (i tempi previsti sono di 4-6 settimane!). Nell'attesa consigliamo di disattivare l'antivirus.