Santi, poeti, navigatori e ... stilisti!

Questa è l’impressione sull’Italico popolo che uno straniero potrebbe avere leggendo i suggerimenti che arrivano per Easyfatt 2009! Infatti, dopo aver aggiunto le richiestissime funzioni (in ordine di priorità) della prima nota, della gestione lotti e seriali e della distinta base, ora non si contano più le richieste per la famigerata gestione “taglie e colori”, tipica del settore dell’abbigliamento e delle calzature.

Va detto che questa funzione è davvero ostica da realizzare e preferiremmo spendere il nostro tempo altrove. Magari, in questo periodo, in una bella spiaggia della Sardegna ;-)

E invece no! Siamo ancora qui a diteggiare freneticamente sulle nostre tastiere per realizzare l’ennesimo aggiornamento di Easyfatt. E questa volta ci saranno anche le taglie e colori.

Previsione sui tempi? Ci illudiamo di farcela per Settembre/Ottobre …

Allarme Thunderbird!

Rassicuro subito tutti … non è il nome in codice di un’azione militare ;-)
E’ invece l’allarme che è scattato tra i nostri addetti all’assistenza clienti dopo che si è improvvisamente registrato un numero esagerato di segnalazioni per problemi legati all’invio delle e-mail da Easyfatt o Domustudio tramite il programma di posta elettronica Mozilla Thunderbird. Una rapida ricerca su Internet ci ha fatto capire che si tratta di malfunzionamenti causati dall’ultimo aggiornamento 2.0.0.22 di Thunderbird e non da errori nei nostri programmi (fiuuu….).

E’ possibile seguire l’evolversi della situazione sul forum di Mozilla Italia:
forum.mozillaitalia.org/index.php?topic=39694.0

Le ns. istruzioni per risolvere il problema, che diversi clienti hanno applicato con successo, sono qui descritte:
www.danea.it/assistenza/archivio/archivio_voce.asp?ID=122

E tu, di che segno sei?

La contabilità, per sua natura, ha delle rigidità che lasciano davvero poco spazio alla fantasia, eppure …

… eppure quando nel lontano 2001 siamo partiti con il progetto Domustudio, non c’eravamo proprio posti il problema dei “segni” da usare nella contabilità condominiale. Sembrava del tutto logico che le spese del condominio dovessero avere il segno negativo (appunto … perché trattasi di uscite!), mentre le entrate (tipicamente i versamenti degli inquilini) dovessero essere positive.

Tanto più che i bilanci poi combaciavano alla perfezione. Vediamo un sintetico esempio per un bilancino di un inquilino:

• Spese attribuite: -1.000
• Versamenti fatti: 800
• Saldo: -200

Nell’esempio risulta lampante che l’inquilino ha chiuso con un debito.

Tuttavia lo scenario ha cominciato a diventare meno chiaro non appena abbiamo cominciato a commercializzare il programma e sono iniziate le richieste degli addetti ai lavori. Molti amministratori, stimiamo quasi il 50%, chiedevano l’inversione del segno! Perché mai ci domandavamo? Quale perversione contabile può portare a una simile richiesta??

Ovviamente non c’era alcuna perversione ;-) … ma una differente logica, o un diverso punto di vista che si può così esemplificare:

• Spese attribuite: 1.000
• Versamenti fatti: -800
• Saldo: 200

Il punto cruciale è intendersi sulla parola “saldo”. In quest'ultimo caso per saldo s’intende la quota che l’inquilino deve versare al condominio. Raffinatezze da ragionieri psicopatici? Mica tanto … visto che i fraintendimenti quando si parla di soldi (soprattutto se può far comodo) sono all’ordine del giorno!

Noi rimaniamo nella convinzione che un debito espresso come importo negativo sia più intuitivo, tuttavia remare contro la poderosa corrente costituita dal 50% degli amministratori era realmente troppo faticoso … e alla fine ha vinto il buon senso! Perciò ogni amministratore ora può scegliere il segno che preferisce intervenendo sull’apposita opzione presente nella linguetta “Impostazioni” di ciascun condominio.

E tutti vissero felici e contenti.

Un risparmio facile facile

Le banche, è noto, non sono certo tra le aziende più simpatiche del mercato. Che sia la loro “predisposizione” a far pagare ogni singolo atomo spostato oppure l’usanza di variare i tassi con una diversa e sospetta sollecitudine, a seconda della convenienza? Poco importa il vero motivo. Del resto il potere contrattuale di un cliente “normale” non è granché ed il massimo che si può spuntare è il “mezzo punto” oppure lo sconto di 50 cent sulla singola operazione.

Ed è proprio sui costi delle operazioni che vorrei soffermarmi. Anche un’azienda di piccole dimensioni alla fine dell’anno può mettere in conto l’effettuazione di centinaia di operazioni bancarie (bonifici, riba, assegni, etc.). Il che significa anche costi bancari non indifferenti!

Non tutti sanno che è possibile abbattere considerevolmente questi costi operando tramite home-banking. In genere, infatti, gli istituti bancari garantiscono condizioni più favorevoli per le operazioni fatte direttamente dall’utente tramite Internet (e ti credo … così facendo “risparmiano” operatori agli sportelli!). Per di più, quasi tutti gli istituti bancari italiani aderiscono al consorzio CBI (Corporate Banking Interbancario) che ha definito una serie di standard tecnici per consentire ai sistemi di home-banking di comunicare tra loro ed anche con i software gestionali delle aziende.

Ovviamente, proprio il collegamento con i software gestionali è la questione che più c’interessa. Prendiamo l’esempio del pagamento di più bonifici tramite home-banking, che possiamo eseguire in due differenti modi:

• accediamo all’home-banking e, per ciascun pagamento da fare, inseriamo i dati del destinatario, le coordinate bancarie, l’importo dovuto e la causale;

oppure …

• nel software gestionale selezioniamo tutti i pagamenti in scadenza già registrati, li esportiamo in un file in formato CBI e lo importiamo quindi nell’home-banking che eseguirà automaticamente tutte le operazioni.

Credo che sia evidente il vantaggio della seconda soluzione, in termini di praticità, rapidità e minori probabilità di commettere errori. Ora vediamo quali sono le operazioni bancarie supportate dai gestionali Danea:

• Easyfatt: emissione RiBa, pagamento bonifici, emissione RID (prossimamente).
• Domustudio: pagamento bonifici, pagamento F24, emissione Mav, incasso Mav, incasso Freccia.

Lasciatemi fare un’ultima considerazione: risparmio a parte, vogliamo mettere il vantaggio di non dover più fare la fila allo sportello? ;-)

Parte la corsa al 770

Ancora un mese e mezzo e poi ci sarà la scadenza per la presentazione del modello 770 semplificato (per gli smemorati è il 31/7/2009). Pratica fiscale obbligatoria in tutti i condomini e che, da anni, ogni amministratore di condominio pone in testa alla classifica delle dieci cose che “non avrei mai voluto fare”!

Ad ogni modo, che ci piaccia o no, bisogna adempiere. Quando è meglio farlo? Mai troppo presto … l’esperienza insegna che i software dell’Agenzia delle Entrate per il controllo e la trasmissione del modello sono “impreparati” (traduzione: ci stanno bug!). Il momento giusto è 3 o 4 settimane prima della scadenza: più tardi si corre il rischio di andare in affanno per fare le necessarie verifiche e per sistemare dati o registrazioni incompleti.

Nei 6-7 giorni che precedono la scadenza, poi, ci sarà l’assalto al nostro servizio di assistenza: come sempre faremo il possibile, ma chiediamo comprensione se non riusciremo a soddisfare le richieste con la consueta celerità!

Ad ogni modo, quest’anno abbiamo riscritto totalmente il capitolo della guida in linea dedicato al 770. Dovrebbe essere più semplice da consultare. Ed anche più efficace poiché indirizza il lettore alla precisa procedura adatta alle sue esigenze. Si trova in Guida in linea > Fisco > 770.

Dietro le quinte

Da molto tempo in Danea sentivamo l’esigenza di proporre una comunicazione più informale rispetto alla rigida impostazione dei comunicati ufficiali e delle pagine di un sito web aziendale. Con questi mezzi ci riesce davvero difficile far trasparire la passione e le motivazioni che ci guidano in certe scelte tecniche o commerciali!

Il blog nasce con l’intenzione di dare uno spazio di esternazione alle persone del nostro staff per raccontare i progetti sui quali lavorano oltre a quelli che stanno studiando per il futuro.

Nel tempo pubblicheremo post che svelano il “dietro le quinte” di com’è nata una certa funzione oppure come si può migliorare il proprio lavoro sfruttando determinati “trucchetti” oppure, per gli appassionati più invasati, analizzeremo al microscopio un certo tastino posizionato in una finestra secondaria, sconosciuta ai più!

Ci auguriamo, insomma, di solleticare la curiosità dei lettori, di suggerire nuovi approcci all’uso dei nostri programmi e… perché no, quando possibile di strappare anche qualche sorriso ;-)